福州市規劃設計研究院人財物合同一體化系統建設項目詢價函
發布時(shi)間：2020-11-10 15:24 文章來源：
第一部分 詢價項目
經福州市規劃設計研究院批準，現對福州市規劃設計研究院人財物合同一體化系統建設項目進行公開詢價，歡迎各位潛在供應商參與。具體建設內容及要求如下：
一、項目名稱：福州市規劃設計研究院人財物合同一體化系統建設項目
二、項目概況
事業轉企改制改革，對福州市規劃設計研究院未來發展影響深遠，市場化競爭對管理要求更高。推動福州市規劃設計研究院管理從信息化到數字化的轉型升級，采用“總體規劃、分步建設、急用先上”的原則，一期項目基于統一平臺的基礎上滿足企業人力資源、財務管理、資產管理、合同登記管理的要求。同時，在一期建設的基礎上，結合福州市規劃設計研究院的未來發展方向，從投資管理、EPC總承包、利潤中心、費控管理與商旅服務、發票管理、決策支持等方面進行建設。
三、項目需求及內容：（見附件一）
四、資金來源：自籌資金
五、報價提供的文件：
1.福州市規劃設計研究院人財物合同一體化系統建設項目報價表紙質原件1份（見附件二）
2.企業法人營業執照復印件1份。
注：以上材料均須加蓋報價人單位公章。
六、響應資料提交時間及方式
1.報價起止時間：有意參加報價者，請于本詢價函發送之日起至2020年11月13日，每天上午8:30至12:00、下午14:00至17:30(北京時間)，將報價表（附件二）通過郵寄方式送達指定地點或直接送達指定地點，報價時間以收到報價表時間為準，寄送或送達地點指定地點見第4點聯系方式。
2.報送方式：文檔密封，封面標明公司全稱，封口處加蓋公司公章。
3.解釋權：解釋權歸“福州市規劃設計研究院”所有。
4.聯系方式：
地址：福建省健坤招標有限公司
福州市鼓樓區五四路158號環球廣場A區37樓
郵編：350001
聯系人：鄭旭菁
電話：0591-87318812
第二部分 項目需求及內容（附件一）
一、背景及建設必要性
福州市規劃設計研究院面臨事業轉企改制改革，對未來發展影響深遠，市場化競爭對管理要求更高，從管理手段要求提升。而原有系統老舊，且各系統之間信息無法共享，管理口徑差異較大，領導決策缺乏數據支撐。借助信息化及數字化手段，加強對福州市規劃設計研究院管理水平提升，具有重要的戰略意義：
（一）解決現狀問題，提高管理效率的要求。
福州市規劃設計研究院信息化起步較早，已完成項目管理系統（理正）、協同辦公OA系統（建設數字）、檔案管理系統（圖紙）、財務系統（金蝶K3）、人力資源系統（簡單應用）等，但 “一事一系統”的現狀信息化模式，存在以下主要問題：1、管理層面：缺乏流程控制手段，數據獲取方式原始、多頭管理，管理不規范、存在風險。2、技術層面：系統架構老舊、服務不及時，主數據不統一、各系統之間數據量大、分散，統計口徑不一致；3、數據層面：數據不準確、事后補錄、未實現業務與財務一體化，無法雙向追溯，手工方式費時費力。
（二）借轉企改制契機，滿足和適應發展的要求。
事業轉企改制改革，對福州市規劃設計研究院未來發展影響深遠，市場化競爭對管理要求更高。推動福州市規劃設計研究院管理從信息化到數字化的轉型升級，采用“總體規劃、分步建設、急用先上”的原則，一期項目基于統一平臺的基礎上滿足企業人力資源、財務管理、資產管理、合同登記管理的要求。同時，在一期建設的基礎上，結合福州市規劃設計研究院的未來發展方向，從投資管理、EPC總承包、利潤中心、費控管理與商旅服務、發票管理、決策支持等方面進行建設。
二、平臺建設內容要求
（一）建設目標
建設統一的數據平臺，規范基礎主數據，如項目檔案、往來單位、組織信息、人員信息、資產分類、合同信息等核心信息在所有系統中應該能夠統一與共享，所有信息一次錄入，全程共享，從軟件操作層面，希望針對不同層次的人員，操作簡單、易上手使用，規范化操作。
圍繞從信息化到數字化的目標，以合同管理為核心，從戰略、風險、業務、財務四大體系的角度出發，強化數據協同和信息高度共享，建立與業務實時、一致、完整數據鏈，可聯查追溯、分析洞察的業務財務一體化系統平臺，實施“人、財、物、合同”的管理閉環，同時與其他系統集成的企業全過程全要素現代化管理。具體每個子系統實現目標如下：
1、財務管理實現目標
1）、實現多集團多組織財務管控，統一科目體系、統一報表模板。
2）、規范管理及流程優化。
3）、實現業財一體，保證財務數據的真實性、準確性、及時性。
4）、減少財務人員手工操作，提升財務工作人員效率。
5）、及時出具財務報表及相關管理報表，服務高層決策。
2、人力資源實現目標
1）、實現集團多組織人資管控，統一組織架構、統一人員信息管理。
2）、規范管理及流程優化、實現入、轉、調、離人才供應鏈全流程管理。
3）、實現業財一體，保證人事數據的真實性、準確性、及時性。
4）、減少HR專業人員手工操作，提升工作人員效率。
5）、及時出具人力資源報表及相關管理報表，服務高層決策。
3、合同管理實現目標
1）、實現集團內部項目合同檔案統一管理，各部門在合同數據信息同步與共享。
2）、規范管理及流程優化、實現以合同為中心的收付款與財務確認全流程管理。
3）、實現業財一體，保證合同數據的真實性、準確性、及時性。
4）、減少經營發展及生產管理手工操作難度，提升工作人員效率。
5）、及時出具項目合同相關管理報表，服務高層決策。
6）、為將來項目成本管理預留接口，按項目維度及專業院所進行精細化管理的要求。
4、資產管理實現目標
1）、實現集團資產統一平臺管理，統一資產分類，各部門在資產數據信息同步與共享。
2）、規范管理及流程優化、實現以全生命周期管理，從物料、設備、資產的賬賬相符。
3）、摸清家底，掌握實物資產的日常使用情況，加強實物資產的日常使用過程控制和管理；。
4）、在準確掌控資產狀態的基礎之上，合理調配實物資產，盤活存量資產、及時處置閑置資產，提高實物資產使用效率。
5）、實現面對資產實物管理人員的資產管理需要和面對資產會計人員的固定資產核算管理需要，兩者既統一又相互分離；
5、業務集成實現目標
本次業財融合管理系統與項目管理集成、與勘測院NCC系統對接、與協同辦公系統集成、預留與監管部門對接。
（二）建設事項
（1）、人力資源核心建設事項：
1、建立集團內統一標準的組織架構、職務與崗位體系和任職資格評價體系；
2、實現人員信息、考勤、招聘甄選、培訓與學習、薪酬福利、績效考核的數據共享和聯動；
3、建立人事流程（入職、轉正、調動、離職）、考勤流程（補簽卡、外勤打卡、加班、休假、銷假、出差、銷差）、薪酬流程（發放、調薪）、績效考核等流程線上協同；
4、建立薪酬系統工資計算調薪發放后，分攤至財務系統的全自動記賬流程；
5、靈活設置并出具人事、考勤、薪酬、績效、合同、崗職務等各個業務模塊的查詢報表和分析報表；
6、績效考核、考勤管理、個人薪資查詢、個人人事信息查詢修改等等全員應用參與。
7、人員信息管理，包含人員基本信息、人員合同、履歷、家庭成員關系、個人榮譽、職稱等
8、培訓管理，建立從培訓計劃到申請、培訓、歸檔的培訓全過程管理
（2）、財務管理核心建設事項：
1、打通從銷售合同到收款自動記賬流程；
2、打通從分包合同到付款自動記賬流程；
3、打通從實物資產到固定資產自動記賬流程；
4、打通從工資發放到薪資分攤自動記賬流程；
5、打通物資采購申請到財務自動記賬流程；
6、實現企業報表自動取數，完成全集團財務報表合并，實現集團管控；
7、出具財務分析報表；
8、財務歷史數據升級同一平臺備查；
9、財務管理功能，包含總賬管理、應收應付管理、現金管理、發票管理、固定資產、企業報表等功能；
10、對接發票申請流程，實現與航天系統對接，在線自動開票。
（3）、資產管理核心建設事項：
1、對資產進行統一分類管理，明確資產管理的范圍，各類資產的歸口管理部門；
2、實現資產全生命周期管理，從配置、采購、入庫、領用、使用、變動、盤點、處置；
3、打通實物資產采購付款、資產入賬、資產變動、資產減少與財務管理的同步；
4、打通與財務的接口、應收應付確認，生成財務憑證，實現資產與財務一本賬。
5、自動生成各類資產管理分析報表，如資產臺賬、資產變動明細、資產統計分析。
6、資產類別包含:固定資產、無形資產、易耗資產、圖書等。
（4）、合同登記管理核心建設事項：
1、建立項目合同臺賬管理，實現收款類合同，付款類合同從登記到關閉的完整流程。
2、實現從合同登記到合同執行過程中，進度收款、開票申請、應收確認、到賬認領、關閉。
3、實現合同變更、補充協議、合同拆分、外包合同登記、發票接收，發起付款申請，到確認應付，執行付款、關閉。
4、打通與財務的接口、應收應付確認，生成財務憑證，實現業務與財務一本賬。
5、出具合同管理，按項目、合同維度的各類分析報表。
6、本模塊支持項目合同管理、分包管理、行政合同管理、戰略協議類合同管理等。合同管理基本功能要滿足福州市規劃設計研究院采購人現有的項目管理制度。
（5）、與理正項目管理系統業務集成核心建設事項：
本次合同管理與原理正項目管理需要具體對接的主要內容包含：
合同基本信息的同步到合同管理中，包含合同編碼、合同名稱、項目分類、項目狀態、合同類別、項目等級、項目位置、工程狀態、客商檔案、項目組織、設計部門、人員信息，合同金額等業務內容。
在新的合同管理中開票登記信息，同步到理正軟件的開票信息更新，反向信息回寫；
資金流水到賬通知信息，通過業務部門認領后，同步到理正軟件合同管理的到賬登記更新，反向信息回寫；
在新的合同管理中確認收款信息，同步到理正軟件合同管理的收款登記更新，反向信息回寫；
（6）、與子公司勘測院NC系統集成核心建設事項：
本次人財物合同一體化系統與福州市勘測院現有的NC系統進行對接，管理需要具體對接的主要內容包含：
可以實現下級福州市勘測院財務報表上報與接收，以便實現報表數據同步管理；
在網絡等基礎設施允許的情況下，實現財務憑證的傳輸，自動采集福州市勘測院財務數據，實現財務并表。
（7）、與OA系統集成核心建設事項：
本次人財物合同一體化系統與OA系統進行對接，管理需要具體對接的主要內容包含：
實現與OA系統的相關的基礎檔案，如組織架構同步，部門檔案、人員檔案信息、物料檔案、往來單位、資產卡片等的同步；
業務系統的待辦事項，在OA系統中進行制單發起與流程審批，審批結果推送到業務系統中，主要包含報銷流程、出差申請、請假事項、付款申請、資產申購、資產領用、資產報廢、資產變更、項目立項、合同審批、合同分包審批、資產盤點等；
系統內涉及的流程任務以OA做為統一門戶和移動門戶，需提供接口做移動待辦集成，可以在OA的移動待辦任務中處理本系統的待辦任務。
（8）、其他集成接口
與現有的績效獎金計算系統集成，自動獲取相關數據；
集成采購人現有短信接口，用于系統提醒和通知；
集成企業微信或OA使用的移動考勤打卡數據。
（三）許可數要求
本次人財物合同一體化系統項目為一期基礎應用要求，要求供應商提供軟件許可要求，人力資源專業應用為16個，HR員工自助用戶為1000個，財務管理和資產管理使用人數為30個、合同管理使用人數為10個。
第三部分 項目建設報價表（附件二）
福州市規劃設計研究院人財物合同一體化系統建設項目報價表
（單位：萬元/人民幣）
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系統名稱 |
模塊名稱 |
參數及要求 |
數量 |
價格 |
備注 |
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產品費用 |
實施費用 |
合計 |
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福州市規劃設(she)(she)計研究(jiu)院人財物合同一體化系(xi)統建設(she)(she)項目 |
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見附(fu)件 |
1套(tao) |
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含部分(fen)開發(fa) |
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合(he)計（大寫(xie)）： 萬(wan)元 （¥： ）萬(wan)元 |
供應商名稱（公章）：
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